一般参加案内

一般参加のご案内

当日スケジュール

当日は状況により、スケジュールが変更になる場合があります。

サークル入場時間	10:00～11:50
即売会開催時間	12:00～16:00
オーラル会場発表時間 （オーラル発表者リスト）	12:15～15:30
宅配便搬出受付時間	15:00～17:00
アフターイベント	16:30～17:30

オーラル発表者リストや会場内の配置図については参加サークルリストページをご参照ください。

新型コロナウイルス感染症拡大防止策について

• 会場・行政当局からの要請事項はなくなりましたが、コロナウイルスがなくなったわけではなく、参加者1人1人の感染対策が重要となります。ご協力をよろしくお願いいたします。
• 現に37.5 度以上の発熱や、咳・咽頭痛等の強い症状がある方は参加を見合わせるようお願いします。
• 会場入口に消毒液を設置しておりますので、適宜ご利用ください。
• 会場内でのマスクの着用は各自の判断で行ってください（基本的に着用を推奨しております）。
• 催事前後の飲食においても、感染防止に十分ご留意ください。
• 帰宅後は、手と顔をよく洗浄してください。

入場には東方名華祭カタログが必要となります

• 1人1部ずつご購入の上、入場時に東方名華祭スタッフへご提示ください。再入場の際にも必要となります。

深夜・早朝からの来場は禁止です

• 会場や周囲にお住まいの方々へのご迷惑となります。深夜・早朝の来場は絶対に行わないでください。
• 深夜・早朝に来場された場合、入場時に不利な扱いとさせて頂く場合がございます。
• これからもポートメッセなごやで同人誌即売会を開催し続けていくためにも、参加者の皆様全員のご協力をお願いします。

会場案内

会場内での諸注意

• ポートメッセなごや内では、当イベントの他にも多数の催し・展示・会議等が開催されています。
• 通路など、公共部分や施設周辺での座り込み、ベンチでの同人誌の仕分け・閲覧などはご遠慮ください。
• 防災上の理由から、非常口や消火栓・消火器の周りに物を置いたり、座り込んだりしないでください。
• 展示場内での座り込みや通路での立ち止まりはご遠慮ください。
• 荷物の管理は各自でお願いします。紛失・事故につきましては当会では責任を負いかねます。
• 会場内は禁酒禁煙・火気厳禁といたします。
• ポスタースペースや休憩スペース以外での食べ歩き・飲み歩きはご遠慮ください。
• 会場内の備品を破損させた場合、弁償していただくことがありますのでご注意ください。
• 怪我をしたり、気分が悪いと感じられた方は、無理をせずお近くのスタッフまでお申し出ください。
• 会場内で不審なものを発見された方は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください。

以下の物は会場への持込みを禁止させていただきます

• 各種法令に抵触する恐れのあるもの
• 周囲に迷惑をかけたり、不快な思いをさせる恐れのあるもの
• 混雑時に持ち歩いたり身につけていると、他人の迷惑となったり危険がおよぶ恐れのあるもの
• 材質を問わず、飛んだり転がったりするものや、防災上問題があるもの
  （例：ボール、燃料、花火、発電機など）
• 動物（身体障害者補助犬を除く）
• その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

コスプレ・カメラ撮影について

• コスプレ入場は可能ですが、こちらで申込み受付をしていません。東方名華祭様にて申込みをお願いします。ルールについても東方名華祭が定めるものに準拠する様お願いします。
• カメラ撮影についてはオーラル発表は可能です。ポスター参加についてはスペース参加者の許可を得てください。いずれの場合でも発表者のプライベシーを考慮する様（顔を写さないなど）お願いします。このルールについてはRe:幻想郷フォーラムに限るものになります。他併催イベントでは各イベントのルールに従ってください。

落とし物・忘れ物は本部まで

• 落とし物を拾われた方は、お手数ですが幻想郷フォーラム本部、または幻想郷フォーラムスタッフの方までお持ちいただけますと幸いです。
• 開場中に忘れ物に気付かれた方は本部にて、後日気付かれた方は各イベントの問い合わせ窓口にてお問い合わせください。
• 拾得物の保管期間は一週間程度を予定しています。それ以降は警察署へ提出いたします。

ゴミの持ち帰りにご協力ください

• 会場のゴミ箱の容量には限りがあります。他の利用者もおられますので、ゴミは各自でお持ち帰りいただきますようご協力をお願いします。
• 不要な段ボール箱、チラシは本部にて引き取ります。段ボール箱は必ず解体した上でお持ちください。

チラシ配布について

• チラシの配布（各サークルスペースへの配布・チラシ置き場の利用）には東方名華祭にて登録をお願いします。
• サークルスペースからペーパーとしての配布には登録は不要です。

荷物の発送について

• 宅配便搬出受付より、ヤマト運輸様を利用しての発送が可能です。
• 受付は「着払い」のみとなります。伝票は本部にございますので、必ずご記入の上で搬出受付にお持ちください。

その他、分からないことはスタッフまで

当日は名札をつけた幻想郷フォーラムスタッフが巡回する予定です。当イベントにて不明点がありましたら幻想郷フォーラムスタッフまでお問合せください。
（東方名華祭等とイベント企画が異なるため、即売会スタッフからはお答えできない場合があります。必ず幻想郷フォーラムスタッフまでお問合せください。）

当日はルールを守って、楽しい一日を過ごしましょう！